Executive Assistant für Walldorf bei Mannheim ab sofort

Für ein namhaftes Softwareunternehmen suchen wir möglichst ab sofort Unterstützung im IT Bereich. Die Position ist im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
INHALTE UND ZIELE
Über 300.000 Lernende pro Jahr erhalten in mehr als 40 Ländern und mehr als 500 verschiedenen Ausbildungen SAP-Know-How aus erster Hand. Für den Head of Education EMEA suchen wir eine(n) engagierte(n) Assistentin(en) für den Standort Walldorf, die auch den COO des Education Headquarter EMEA unterstützt
AUSBILDUNG UND QUALIFIKATIONEN / FÄHIGKEITEN UND
KOMPETENZEN
- Abschluss als qualifizierte Sekretärin (w/m) oder vergleichbare Ausbildung
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift , weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Liebe zum Detail, mit dem Fokus auf hohe Lieferqualität
- Bereit und fähig vertrauliche und sensible Informationen angemessen zu handhaben
- In der Lage sein, unter Druck arbeiten zu können
- Schnelle Auffassungsgabe und ständige Lernbereitschaft
- Professionalität, selbständige Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Deutsch und Englisch
AUFGABEN
- Proaktiver und dynamischer Team-Player, mit hohem Qualitätsanspruch im täglichen Büro- Management
- Fähigkeit sich schnell auf neue Herausforderungen einer regionalen Geschäftseinheit in einer multi-kulturellen Umwelt einzustellen
- Kalender-Management: Planung und Organisation von internen und externen Terminen
- Professionelles Inbox-Management
- Vorbereitung und Dokumentation von Teamsitzungen, Organisation der Logistik
- Organisation von Geschäftsreisen
- Reisekostenabrechnung
- Administrative Aufgaben: Erstellen von Bestellanforderungen (intern & extern) z.B. für Büromaterial und Organisation von Zimmerreservierungen
- Projekt-Management Support
- Unterstützung im Angebots-Prozess Handling)
- Erstellung von Präsentationen (z.B. PowerPoint)
- Qualitätskontrolle
BERUFSERFAHRUNG
- Mehrjährige (min. 2 Jahre) Berufserfahrung als Assistent/-in
- Nachgewiesene Erfolge in einem multi-nationalen und multi-kulturellen Arbeitsumfeld
Bitte schicken sie ihren Lebenslauf mit THS/S/A383 in der Betreffzeile an tom.sander@de.randstad.com oder bewerben sie sich über unsere Webseite www.randstad.de. Gerne können sie sich auch schriftlich bewerben. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.
Tom Sander
Senior Account Specialist Inhouse Services
Randstad Deutschland
Reichskanzler-Müller-Straße 21
68165 Mannheim
+49 (0)1522 2726018
Tom.sander@de.randstad.com