Sachbearbeiter/Assistent m/w Konzern-Rechtsabteilung für Darmstadt

Für unseren internationalen Kunden in Darmstadt suchen wir möglichst ab sofort bis 31.01.2021 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung für den Bereich Legal.
Qualifikationen
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
• Mind. 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung
• Routinierter Umgang mit den gängigen IT-Systemen, insbesondere mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Englischkenntnisse
Beschreibung
Die Tätigkeiten umfassen organisatorische Aufgaben im Rahmen des konzerninternen Berichtsystems für Rechtsstreitigkeiten (das sogenannte Claims Reporting). Hierzu gehören z. B. die konzernweite Ansprache neuer zum Reporting verpflichteter Mitarbeiter und deren Einweisung in das System sowie die Abstimmung mit der IT-Abteilung bei Systemschwierigkeiten. Dabei sind Sie Ansprechpartner/-in der zum Reporting verpflichteten Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen; die Kommunikation findet überwiegend in Englisch statt. Nach einer Einarbeitungsphase erstellen Sie – gemeinsam mit dem zuständigen Juristen – quartalsweise Berichte, die an andere Konzernfunktionen und an Wirtschaftsprüfer weitergegeben werden müssen. Darüber hinaus sind Sie für die sachgemäße und termingerechte Abwicklung aller im Sekretariat eines Rechtsanwalts anfallenden Aufgaben zuständig. Diese beinhalten unter anderem die Betreuung der Telefone, die Terminplanung, die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabrechnungen, die Zusammenstellung von Unterlagen sowie die Assistenz bei der Überarbeitung von Dokumenten.
Bitte schicken sie ihren Lebenslauf mit THS/M/420 in der Betreffzeile an tom.sander@de.randstad.com oder bewerben sie sich über unsere Webseite www.randstad.de. Gerne können sie sich auch schriftlich bewerben. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.
Tom Sander
Senior Account Specialist Inhouse Services
Randstad Deutschland
Reichskanzler-Müller-Straße 21
68165 Mannheim
+49 (0)1522 2726018
Tom.sander@de.randstad.com